1. Pendahuluan

PT Vektor International (“Rinci”, “kami”) menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi web dan mobile Rinci.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut:

• Informasi akun (nama, email, nomor telepon)
• Data perusahaan dan organisasi
• Data transaksi dan keuangan
• Data karyawan dan HR
• Log aktivitas dan penggunaan sistem
• Foto profil yang Anda unggah atau ambil menggunakan kamera perangkat
• Data lokasi (digunakan hanya saat Anda melakukan absen check-in/check-out)

3. Izin Perangkat (Aplikasi Mobile)

Aplikasi mobile Rinci meminta izin perangkat berikut untuk fungsi tertentu:

• Kamera (android.permission.CAMERA) — Digunakan hanya untuk mengambil foto profil pengguna atau karyawan. Kami tidak merekam video, tidak mengakses kamera di latar belakang, dan tidak menyimpan foto ke server tanpa persetujuan eksplisit Anda.
• Galeri / Penyimpanan Foto — Digunakan untuk memilih foto profil dari galeri perangkat Anda.
• Lokasi (Saat Digunakan) — Digunakan hanya saat Anda melakukan absen check-in atau check-out untuk memverifikasi kehadiran berbasis lokasi. Lokasi tidak dipantau di latar belakang.
• Notifikasi Push — Digunakan untuk mengirim pemberitahuan terkait penggajian, absensi, dan aktivitas akun Anda.

4. Penggunaan Data

Kami menggunakan data Anda untuk menyediakan, memelihara, dan meningkatkan layanan kami, serta untuk komunikasi terkait layanan. Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

5. Perlindungan Data

Kami menggunakan enkripsi, kontrol akses, dan langkah-langkah keamanan lainnya untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, perubahan, atau pengungkapan.

6. Penghapusan akun

Untuk meminta penghapusan akun Anda dan data pribadi yang terkait, gunakan formulir resmi Rinci di halaman penghapusan akun (URL: https://rinci.io/delete-account) atau kirim email dari alamat terdaftar Anda ke kontak di bagian akhir kebijakan ini dengan subjek “Permintaan penghapusan akun Rinci”.

Setelah identitas Anda diverifikasi dan permintaan disetujui:

• Akses ke akun Anda akan dinonaktifkan sesuai prosedur internal kami.
• Data pribadi yang terkait akun akan dihapus atau dianonimkan dari sistem operasional kami, dan dihapus sepenuhnya dari salinan cadangan (backup) paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah pemrosesan selesai.

Kewajiban penyimpanan data menurut hukum yang berlaku (misalnya catatan perpajakan atau audit) dapat mewajibkan kami mempertahankan sebagian informasi dalam bentuk terbatas dan tidak digunakan untuk tujuan pemasaran.

7. Retensi data secara umum

Selain skenario penghapusan akun di atas, data yang tidak lagi diperlukan untuk menyediakan layanan akan dihapus atau dianonimkan sesuai siklus retensi internal, dengan target penghapusan penuh dari lingkungan produksi dan cadangan paling lambat 90 hari setelah data tersebut memenuhi syarat penghapusan, kecuali hukum mengharuskan periode lebih lama.

8. Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Meminta koreksi data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan akun dan data sesuai bagian 6
• Mencabut izin perangkat kapan saja melalui pengaturan sistem

Kami tidak menyediakan alur terpisah untuk menghapus sebagian data tanpa menutup akun; untuk permintaan khusus di luar penghapusan akun, hubungi kami melalui kontak di bawah.

9. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami di ekki@vektor.international